Privacy Beleid

PREAMBULE

QP PRO SERVICES SRL (hierna "QP Pro Services" genoemd) verbindt zich ertoe uw privacy wanneer u haar website gebruikt.

Daarom verbinden wij ons, via dit Privacybeleid voor websitegebruikers (hierna "het Beleid"), en dankzij de implementatie van technische en operationele maatregelen, om de rechten van gebruikers te respecteren van onze website betreffende de bescherming van persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Algemene Gegevens Beschermingsverordening (hierna "GDPR") en door de Belgische wet betreffende de bescherming van individuen betreffende de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.

Het doel van het Beleid is om u te informeren over de aard van de persoonlijke gegevens die we verzamelen en hoe we dat doen verwerken, de maatregelen die we nemen om de veiligheid ervan te garanderen, en uw rechten.

We kunnen dit beleid op elk moment bijwerken en dergelijke wijzigingen worden onmiddellijk van kracht. Wij, daarom, nodigen u uit om deze regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatst beschikbare versie.

Door onze site te gebruiken, verklaart u dat u de voorwaarden van dit beleid, dat op iedereen van toepassing is, accepteert persoonsgegevens die u direct of indirect aan ons verstrekt.

De Polis maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden van QP Pro Services.

Artikel 1 – Gegevensbeheerder

De verwerkingsverantwoordelijke is het bedrijf QP PRO Services SRL, geregistreerd in België bij de Bank Carrefour des Entreprises, onder ondernemingsnummer 0800.432.023.

U kunt per e-mail contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke via info@qpproservices.com of op het volgende postadres adres: Dumont 12 Building, 1er étage – Bureau 111 Rue André Dumont 12, 1435 Mont-Saint-Guibert, België.

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (hierna: “DPO”) aangesteld, in overeenstemming met de bepalingen van de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, d.w.z. de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. De DPO is verantwoordelijk voor het waarborgen van de verwerking van persoonsgegevens voldoen aan de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Zij fungeren tevens als aanspreekpunt voor data onderwerpen die betrokken zijn bij de gegevensverwerking, en voor de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De DPO is dat ook verantwoordelijk voor het adviseren en assisteren van de verwerkingsverantwoordelijke en de betrokkenen bij de uitoefening van hun verplichtingen rechten op de bescherming van persoonsgegevens.

U kunt contact opnemen met de DPO van QP PRO Services via het volgende e-mailadres: Estelle.Lapraille@avocat.be.

Artikel 2 – Verzamelde gegevens

U kunt onze website bezoeken zonder dat u persoonsgegevens verstrekt. Wij leggen voornamelijk de gegevens van u vast met ons communiceert wanneer u ons contactformulier gebruikt of wanneer u online naar een baan solliciteert.

De persoonsgegevens die waarschijnlijk worden verzameld, zijn de volgende:

• Achternaam;
• Voornaam;
• E-mailadres;
• Bedrijfsnaam, indien van toepassing;
• Uw Curriculum Vitae;
• Eventuele persoonsgegevens die mogelijk zijn opgenomen in het bericht dat u via het contactformulier verstuurt;
• Alle persoonlijke gegevens die kunnen worden verzonden door een document in de relevante sectie te uploaden;
• Enz.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit strikt noodzakelijk en legaal is.

Artikel 3 – Rechtsgrondslag voor verwerking en doeleinden van de verwerking

Als verwerkingsverantwoordelijke verwerken wij uw persoonsgegevens hoofdzakelijk op basis van artikel 6.1, a) van de GDPR, d.w.z. de toestemming van de betrokkene.

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verplicht om het beoogde gebruik van de verzamelde gegevens te definiëren, zodat we dit kunnen doen u wordt geïnformeerd over hoe uw gegevens zullen worden gebruikt. Deze doeleinden komen overeen met de doeleinden van de gegevens incasso die wij uitvoeren.

Door ons contactformulier in te vullen, stemt u ermee in dat QP Pro Services de verstrekte gegevens verwerkt. De Het doel van de gegevensverzameling is om uw bericht zo te verwerken dat wij er zo goed mogelijk op kunnen reageren zorg. Als u rechtstreeks contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of brief), zullen wij uw contact verwerken details en de inhoud van deze correspondentie. Wij gebruiken deze gegevens alleen om deze adequaat te kunnen verwerken uw vraag of bericht.

Voor verkoop- en marketingdoeleinden kan QP Pro Services uw naam en contactgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden campagnes en om u te informeren over promoties met betrekking tot de diensten die QP Pro Services levert.

Voor enquête- en feedbackdoeleinden kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om de dienstverlening te beoordelen, evalueren en verbeteren diensten die u worden aangeboden, op basis van het legitieme belang van QP Pro Services.

De website QP Pro Services integreert plug-ins van LinkedIn. Vanaf het moment dat u onze website bezoekt, deze sociale plug-ins sturen informatie naar het platform van derden over uw apparaat, welke pagina's u bezoekt en hoe u onze diensten gebruikt. De plug-ins worden verwerkt ongeacht of u een account op die sociale mediawebsites.

Door het sollicitatieformulier op de website in te vullen, stemt u ermee in dat QP Pro Services uw sollicitatie verwerkt naam, e-mailadres, CV en motivatie voor de sollicitatie. Als u rechtstreeks contact met ons opneemt of met ons communiceert over een sollicitatie (per e-mail, telefoon, brief of sociale media zoals LinkedIn), verwerken wij uw contactgegevens en de inhoud van deze correspondentie. Wij gebruiken alleen deze informatie om uw wervingsproces te voltooien.

QP Pro Services beschouwt uw persoonlijke gegevens als vertrouwelijk en verbindt zich ertoe deze slechts op een bepaalde manier te verwerken die verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de gegevens in eerste instantie zijn verzameld.

Artikel 4 – Ontvangers van gegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt door QP Pro Services, zijn DPO, en door hun administratieve medewerkers.

Alle leden van QP Pro Services verplichten zich ertoe de wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en zijn gebonden aan hun beroepsgeheim of aan een verplichting van vertrouwelijkheid.

Artikel 4 bis – Nieuwsbriefabonnement beheerd via Brevo (Sendinblue)

Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres (en, indien van toepassing, eventueel aanvullend gegevens die u opgeeft in het abonnementsformulier) worden verwerkt om:

• uw abonnement beheren en u onze communicatie sturen;
• de betrokkenheid te meten (opent/klikt) en onze communicatie te verbeteren;
• kunt u zich op elk moment afmelden via de afmeldlink die in elke e-mail is opgenomen.

Hiervoor maakt QP Pro Services gebruik van de diensten van Brevo (voorheen Sendinblue), die optreedt als dienstverlener (verwerker) voor e-mailmarketing en abonnementsbeheer.

Brevo-privacyverklaring (uittreksel / samenvatting): Tijdens het verlenen van zijn diensten, Brevo kan persoonlijke gegevens van haar gebruikers verzamelen en verwerken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, inclusief GDPR. Brevo geeft aan dat het beveiligingsmaatregelen implementeert (bijvoorbeeld multi-level firewalls, encryptie via SSL/https/VPN, Tier 3-datacenters, etc.) en waar persoonlijke gegevens naartoe kunnen worden overgedragen dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, met passende waarborgen. Dat kan oefen uw rechten uit en/of neem contact op met de DPO van Brevo via dpo@brevo.com (of historisch contact dpo@sendinblue.com). Brevo stelt ook dat het niet verkoopt of persoonlijke gegevens verhuren voor marketing van derden zonder uitdrukkelijke toestemming.

Als u volledige details wilt over de verwerking door Brevo (definities, doeleinden, ontvangers, bewaring, beveiliging), Raadpleeg het Brevo-beleid waarnaar wordt verwezen in onze abonnementenstroom en/of hun officiële website.

Artikel 5 – Uw rechten als betrokkene

U beschikt over bepaalde rechten met betrekking tot de verzameling van uw persoonsgegevens:

• Recht op toegang: U heeft het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren;
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om ons te verzoeken uw gegevens te wijzigen als deze onvolledig of onjuist zijn;
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om te verzoeken om verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u bewaren, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn of wanneer deze onrechtmatig worden verwerkt. Houd er rekening mee dat dit recht beperkt zal zijn om te voldoen aan wettelijke of regelgevende bewaarplichten waaraan wij onderworpen zijn;
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;
• Recht op bezwaar: U kunt om legitieme redenen bezwaar maken tegen de verwerking van de verzamelde persoonsgegevens. In dit geval zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij er een legitiem of dwingend belang is dat ons verhindert dit recht van bezwaar toe te passen;
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming geldt echter niet voor verwerkingen die eerder door QP Pro Services zijn uitgevoerd;
• Recht op portabiliteit: U kunt verzoeken om de persoonlijke gegevens die u aan ons heeft verstrekt, op te vragen voor uw persoonlijk gebruik of voor overdracht aan een derde partij;
• Recht om een ​​klacht in te dienen: Hieronder vindt u meer informatie.

Wij zijn verplicht om binnen een maand na ontvangst op uw schriftelijke verzoeken te reageren. Als uw verzoek dat is complex is of als wij meerdere verzoeken tegelijkertijd ontvangen, kunnen wij u schrijven om u daarvan op de hoogte te stellen onze responstijd wordt verlengd naar twee maanden.

U dient ons een duidelijk verzoek te sturen waarin u aangeeft wat u wilt verkrijgen.

Om uw privacy en persoonlijke gegevens te beschermen, moeten we mogelijk uw identiteit verifiëren door een kopie op te vragen van de voorkant van uw identiteitskaart of een document waaruit uw identiteit blijkt.

Indien uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is, behouden wij ons het recht voor om u administratieve kosten in rekening te brengen vergoedingen om deze te vervullen. Als wij uw verzoek afwijzen, wordt ons weigeringsbesluit gemotiveerd.

Uw verzoek kunt u sturen naar onze DPO op het volgende e-mailadres: estelle.lapraille@avocat.be.

Artikel 6 – Bewaren van Persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts gedurende een redelijke en strikt noodzakelijke periode om de doelstellingen te verwezenlijken doeleinden gedefinieerd in artikel 3 van dit beleid.

We moeten echter voldoen aan de wettelijke en regelgevende bepalingen met betrekking tot het archiveren en bewaren van gegevens. In ieder geval worden persoonsgegevens niet langer dan tien jaar bewaard.

De persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, worden opgeslagen via het GoDaddy-datacenter, dat zich in Europa bevindt.

Artikel 7 – Openbaarmaking aan derden

Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld door QP Pro Services overgedragen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.

Artikel 8 – Cookies

Wij gebruiken cookies op onze website. Cookies zijn bestanden die tijdens het browsen op uw computer worden opgeslagen het internet. Ze verzamelen en slaan gegevens op voor later gebruik en zorgen voor een efficiëntere werking van de website.

Via de banner kunt u uw browser configureren om alle of een deel van de cookies te accepteren of te weigeren verschijnt wanneer u op de website arriveert. Het is daarom mogelijk dat sommige functies van onze website niet werken.

Omdat elke browser anders is, kunnen de cookie-instellingen variëren afhankelijk van de browser. Daarom is het zo Het is raadzaam om de hulp van uw browser te raadplegen.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar het onderdeel ‘cookies’ op onze website.

Artikel 9 – Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om een hoog beveiligingsniveau te garanderen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen, rekening houdend met de aard van deze gegevens en de risico’s die deze met zich meebrengen voor uw privacy.

We hebben passende beveiligingshulpmiddelen geïnstalleerd om uw gegevens te beschermen en verlies of wijziging te voorkomen van de gegevens die op onze website worden verzameld.

Als zich een inbreuk op de verzamelde persoonsgegevens voordoet, zullen wij onmiddellijk stappen ondernemen om dit te identificeren de oorzaak van de inbreuk op te sporen en passende maatregelen te nemen. Wij zullen u binnen deze termijn op de hoogte stellen van dit datalek de limieten ingesteld door de GDPR.

Artikel 10 – Privacybeleid van andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Ons beleid is alleen van toepassing op onze website, dus als u op een link naar een andere site klikt, is het raadzaam hun privacybeleid te lezen.

Artikel 11 – Wijziging van de Polis

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid regelmatig te herzien om te voldoen aan wijzigingen, aanpassingen en ontwikkelingen op wetgevingsgebied met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. We zullen updates publiceren over onze website.

Artikel 12 – Klachten en claims

Als u een klacht of claim wilt indienen, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de gegevensbeheerder op het volgende e-mailadres: estelle.lapraille@avocat.be.

IN BELGIË

Bent u niet tevreden over de wijze waarop uw gegevens worden verwerkt, dan kunt u ook een klacht indienen klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (APD):

Hetzij per post, ter attentie van de Gegevensbeschermingsautoriteit, Rue de la Presse 35, 1000 Brussel;
Of via de volgende link: https://www.autoriteprotectiondonnees.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde nationale rechtbanken.

Artikel 13 – Contactgegevens

Als u vragen heeft over ons privacybeleid, de gegevens die wij over u bewaren, of als u dat wenst Als u een van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming uitoefent, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Schrijf naar onze DPO: estelle.lapraille@avocat.be.

Deze versie van het privacybeleid is gedateerd 4 september 2023.

Terug naar Thuis